TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ

§1. GDPR (General Data Protection Regulation)

25. toukokuuta 2018 astui voimaan uusi lainsäädäntö, jota kutsutaan nimellä tietosuoja-asetus (General Data Protection Regulation "GDPR"). GDPR vahvistaa yksilöiden oikeuksia siitä, kuinka yritykset, viranomaiset ja organisaatiot saavat kerätä ja käyttää heidän henkilötietojaan.

Me yrityksessä Neckwear Sweden AB (Yritys on rekisteröity Ruotsiin yritystunnuksella: 556882-4063), jäljempänä "Neckwear" ja "me", suojelemme henkilötietojasi mitä suurimmalla vakavuudella ja haluamme, että sinä asiakkaana tuntisit olosi turvalliseksi tehdessäsi ostoksia luonamme.

§1.1. Mikä on henkilötieto?

Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, jotka voidaan yhdistää joko suoraan tai epäsuorasti elossa olevaan henkilöön. Tyypillisiä henkilötietoja ovat henkilötunnus, nimi ja osoite. Myös valokuvat henkilöistä luokitellaan henkilötiedoiksi.

§1.2. Mitä Neckwear tekee henkilötiedoillasi?

Neckwear tallentaa seuraavat henkilötiedot sinusta:

  • Henkilötunnus (laskutusostossa)
  • Nimi
  • Toimitusosoite
  • Laskutusosoite
  • Maa
  • Puhelinnumero
  • Sähköposti
  • Asiakasnumero
  • Tilaushistoria (ostotavat) – tilausten lukumäärä

§1.3.  Mitä henkilötietoja me ja kolmas osapuoli jaamme ja käsittelemme?

  • Korttimaksu (DIBS) - Ainoastaan tietoja maksupyynnöstä DIBS:lle ja täytetty status takaisin.
  • PayPal - Uudelleenohjaus PayPalille maksupyynnöstä. Status suoritetusta maksusta takaisin.
  • PostNord - Henkilötunnus, nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tilausnumero, tilauksen arvo.
  • FedEx - Henkilötunnus, nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tilauksen arvo.
  • UPS - Henkilötunnus, nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tilauksen arvo.
  • Unifaun AB & Pacsoft Online - Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tilausnumero, tilauksen arvo.
  • SendinBlue (uutiskirje) - Sähköpostiosoite.

§1.4. Kuinka käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi ainoastaan omien intressiemme vuoksi, erityisesti voidaksemme harjoittaa liiketoimintaamme, eli tuotteiden myyntiä internetin kautta. Tämä edellyttää henkilötietojen keräämistä sekä niiden jakamista kolmannelle osapuolelle edellä mainittujen tietojen mukaan. Neckwear ei myy henkilötietojasi edelleen kolmannelle osapuolelle. Neckwear ei säilytä tietojasi EU:n ulkopuolella. Neckwear varmuuskopioi kaikki henkilötiedot ja kaikki muut tiedot voidakseen harjoittaa luotettavaa liiketoimintaa. Kaikki data ja tiedot säilytetään neljä viikkoa asiakaskorttisi poistamisen jälkeen.

§1.5. Sinun oikeutesi

Oikeus tietoihin - Voit saada kopion henkilötiedoistasi, jotka meillä on tallennettuna.

Oikeus oikaisuihin - Sinulla on oikeus saada virheelliset tiedot päivitetyiksi ja oikaistuiksi.

Oikeus tulla unohdetuksi - Voit pyytää meitä poistamaan tietosi. Emme saa poistaa tietoja, jotka laki vaatii meidän säilyttävän. Esimerkiksi kirjanpitolaki vaatii, että tilaushistoria säilytetään.

Oikeus tietojen siirrettävyyteen - Sinulla on oikeus saada jäsennellyssä muodossa kopio henkilötiedoistasi, jotka meillä on tallennettuna.

Oikeus vastustaa - Sinulla on aina oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyämme.

Oikeus valituksiin - Mikäli olet sitä mieltä, että käsittelemme henkilötietojasi väärin, voit ottaa yhteyttä valvontaviranomaiselle.  

Oikeus peruuttaa suostumus. 

Oikeus tehdä ilmoitus valvontaviranomaiselle.    

§1.6. Halutessasi poistaa kaikki henkilötietosi ja tilaushistoriasi meiltä, toimi seuraavasti:

1. Lähetä meille sähköpostiviesti, josta ilmenee asiakasnumerosi sekä henkilötunnuksesi ja ilmoita meille, että haluat meidän poistavan henkilötietosi.

2. Pyyntösi tullaan käsittelemään ja käytössä olevat henkilötietosi poistetaan viiden arkipäivän sisällä.

3. Sähköpostiviestisi häviävät meiltä viiden päivän sisällä.

4. Tietojen täydellinen poisto tule viemään vähintään neljä viikkoa, sillä emme pääse välittömästi varmuuskopioihin poistamaan tietojasi.

Valitettavasti emme voi poistaa kaikkia tietoja, jotka voidaan mahdollisesti yhdistää sinuun, sillä kirjanpitolain mukaan meidän tulee säilyttää myynnistä tiedot, jotka voidaan mahdollisesti yhdistää sinuun.

§1.7. Peruuta tilaus

Käytämme meille ilmoittamaasi sähköpostiosoitetta lähettääksemme tilaustasi koskevia päivityksiä sekä uutiskirjeitä. Mikäli et enää halua vastaanottaa uutiskirjeitämme, voit helposti peruuttaa tilauksen jokaisen sähköpostiviestimme lopussa. Tarvitessasi apua olet tervetullut lähettämään meille sähköpostia.

§1.8. Kuinka otat helpoimmin yhteyttä meihin, mikäli sinulla on kysymyksiä tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä?

Mikäli sinulla on kysyttävää, olet tervetullut ottamaan yhteyttä meihin sähköpostiosoitteeseen info@neckwear.fi 

§2. EVÄSTEET

Tämä sivusto käyttää evästeitä. Jatkamalla selaamista sivustollamme hyväksyt evästeiden käytön. 25.7.2003 voimaan tullut laki sähköisen viestinnän palveluista merkitsee sitä, että kaikkien evästeitä käyttävällä verkkosivustolla vierailevien tulee saada tietoa siitä, että sivusto sisältää evästeitä sekä mihin näitä evästeitä käytetään ja kuinka niitä voidaan välttää.

Neckwear käyttää evästeitä uuden sähköistä viestintää koskevan lain mukaan, joka tuli voimaan 25.7.2003, ja jonka mukaan kaikkien sivustolla vierailevien tulee saada tietoa siitä, mihin evästeitä käytetään. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallentuu tietokoneellesi, ja jonka sisältämä tieto auttaa sivustoa tunnistamaan vierailijan. Evästetiedostot eivät vahingoita tietokonettasi, vaan ne sisältävät ainoastaan tekstiä, eivätkä ne voi sisältää virusta. Nämä tiedostot eivät käytännössä vie lainkaan tilaa. 

§2.1. Mitä ovat evästeet ja mihin niitä käytetään?

Toinen evästetyyppi tallentaa tiedoston pysyvästi tietokoneellesi. Näitä evästeitä käytetään esimerkiksi mittaamaan, kuinka sinä vierailijana liikut sivustolla. Tämä ainoastaan siksi, jotta sivustolla vierailevalle voitaisiin tarjota parempaa palvelua ja toiminnallisuutta. Tekstitiedostot voidaan poistaa ja useimmissa selaimissa on toiminnot tätä varten. Sivustolla Neckwear.fi käytämme tätä evästettä voidaksemme seurata ostoskoriasi sekä voidaksemme tehdä tilastoja vierailijoistamme. Tieto, joka tallentuu tietokoneellesi, on ainoastaan ainutlaatuinen numero, jolla ei ole mitään yhteyttä henkilökohtaisiin tietoihin. Tieto on toisin sanoen täysin anonyymi.

Toinen yleisesti käytetty evästetyyppi on "istuntoevästeet". Vieraillessasi sivustollamme verkkopalvelimemme antaa sinulle ainutlaatuisen tunnistemerkkijonon, jotta se ei sekoittaisi sinua muihin vierailijoihin. "Istuntoevästettä" ei koskaan tallenneta pysyvästi tietokoneellesi, vaan se katoaa heti suljettuasi selaimesi. Jotta voisit käyttää sivustoa Neckwear.fi ongelmitta, sinun on sallittava evästeet.

§2.2. Voiko evästeet poistaa käytöstä?

Voit itse poistaa evästeet käytöstä selaimesi turvallisuusasetuksissa. Se, kuinka tämä tehdään, riippuu siitä mitä selainta käytät. Mikäli estät evästeet, verkkosivustomme toimivuus saattaa olla rajoitettua.

§2.3 Onko mahdollista poistaa markkinointi, joka tapahtuu alustamme/sivustomme ulkopuolella?

Kyllä se on mahdollista, mutta se sinun tulee tehdä itse. Katso alta kunkin ulkoisen markkinointikumppanin menetelmät.

Facebook - Klikkaa linkkiä: https://www.facebook.com/ads/preferences/edit/, valitse "mainosasetukset" ja säädä sitten asetukset.

Google (ei Google-tiliin kirjautunut) - Klikkaa linkkiä:  https://adssettings.google.com/anonymous. Klikkaa sitten sinisiä painikkeita, jolloin painikkeet muuttuvat harmaiksi. Valitse avautuvasta ponnahdusikkunasta ”poista käytöstä”.

Google (Google-tiliin kirjautunut) - Klikkaa linkkiä: https://adssettings.google.com/authenticated. Klikkaa sitten sinisiä painikkeita, jolloin painikkeet muuttuvat harmaiksi. Valitse avautuvasta ponnahdusikkunasta ”poista käytöstä”.  

(0)

Sivustomme käyttää evästeitä.Käyttämällä sivustoamme hyväksyt evästeiden käytön. Hyväksyn